Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.

A NATURA DEI DATI

I dati personali trattati sono essenzialmente dati identificativi e fiscali, quali ad esempio dati anagrafici, sede, telefono, fax, e-mail, sito internet, codice fiscale, partita IVA ecc. ecc.

B FINALITA' DEL TRATTAMENTO 

Il Trattamento dei Suoi/Vostri dati personali avverrà per le seguenti finalità: 1. per lo svolgimento delle trattative e per esigenze preliminari alla stipulazione del contratto; 2. per una corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato (per es. emissione ordini di acquisto, fatturazione, ecc. ecc.); 3. per adempiere a tutti gli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali;

C MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

D NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura intercorrente con l’Ente. Un eventuale rifiuto di conferire i dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto commerciale/professionale con EPPI. Ai sensi dell’art. 24 del Codice della privacy, il Suo/Vostro consenso non è richiesto in quanto il trattamento dei Suoi dati risulta necessario per eseguire degli obblighi derivanti dal contratto instaurato o per adempiere a Sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto di fornitura. L’autorizzazione al trattamento dei Suoi/Vostri dati personali, pertanto, si ritiene conferita per l’esecuzione delle prestazioni derivanti dal contratto. 

E COMUNICAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

1) dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento per la gestione delle pratiche relative al rapporto commerciale in corso;

2) Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;

3) Società o studi professionali per eventuali attività da svolgere legate alla corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali;

4) liberi professionisti, società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;

5) corrieri, spedizionieri, depositari ed altre società di servizi funzionali allo svolgimento del rapporto commerciale in essere tra la scrivente società e l’interessato;

6) Autorità o amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ogni obbligo di legge. 

F DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualità di interessato è riconosciuto l’esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare, quello di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettificazione o la cancellazione. Per motivi legittimi, inoltre, Lei potrà opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano. Il testo del suddetto articolo, contenente l’elenco completo dei diritti riconosciuti dalla Legge all’interessato, è ad ogni modo integralmente riportato in calce alla presente informativa.

G TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO 

Il titolare del trattamento dei dati è ZEROSEIPHOTO AGENCY, sito in Via Arnaldo Cervesato 24 - 00157 - Roma, e il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo e-mail zeroseiphoto@gmail.com